Оптимизация офисного переезда

Оптимизация офисного переезда

Оптимизация офисного переезда

♦ Советы по оптимизации качества офисного переезда
• Независимо от того, производите ли вы переезд офиса собственными силами или его осуществляет профессиональная компания, прежде всего составьте список сотрудников, ответственных за вывоз и транспортировку конкретного оборудования или отдела в целом.
• Будет правильно, если вы назначите материально ответственных лиц за ценное оборудование.
• Заранее приобретите материал для упаковки: коробки, скотч, упаковочную бумагу, стретч- и воздушно-пузырчатую пленку.
• Поставьте сотрудников в известность, что необходимо упаковать все вещи, подлежащие перевозке, уделив особое внимание ценному и хрупкому оборудованию (его лучше всего перевозить отдельно от общей суматохи переезда, исключив вероятность его внезапного исчезновения).
• Компьютеры целесообразно упаковывать вместе со всеми его составляющими: монитор, клавиатура, мышь. Мониторы защищают от повреждений пузырчатой пленкой и листами картона.
• На время, в течение которого будет осуществляться перевозка офиса в Минске, во избежание поломок вся оргтехника должна отключаться только специалистами. Обязательно выньте картридж из печатающих устройств, так как в процессе перевозки офисного имущества он может пролиться или просыпаться, что приведет устройство в негодность и потребует дорогостоящего ремонта.
• Особо важные документы в бумажном виде тщательно запаковываются и транспортируются отдельно (лучше на личном транспорте ответственного лица).
• Необходимо промаркировать каждую коробку с вещами, указав на ней название кабинета и данные ответственного сотрудника.
• До того, как начнется офисный переезд компании, заранее продумайте схему расположения мебели и оргтехники в коридорах и кабинетах нового помещения. До перевозки мебели в офисе по новому адресу уже должна быть проведена электропроводка и все необходимые телекоммуникации.
• Оповестите своих партнеров, поставщиков, клиентов письменно и устно о переезде офиса компании и своём новом месторасположении, внесите коррективы в информацию об адресе и телефонах на сайтах и в справочных изданиях.

  • Стоимость грузоперевозок
  • вывоз строительного мусора
    Вывоз строительного мусора и старой мебели
  • монтаж мебели
    Монтаж/демонтаж мебели
  • Грузчики в Минске
    Упаковочный материал